Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Кульгавым Игорем Святославовичем (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях сервиса TeamRise, работающего в мессенджерах Telegram и MAX (бот и мини-приложение) и на сайте team-rise.ru. Пользователями сервиса TeamRise являются спортсмен, его родитель (законный представитель) и тренер.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Сервис — сервис TeamRise, представляющий собой совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в мессенджерах Telegram и MAX (бот и мини-приложение) и в сети интернет по сетевому адресу team-rise.ru и его подразделов (поддоменов).

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому спортсмену, его родителю (законному представителю) и тренеру — пользователям сервиса TeamRise в мессенджерах Telegram и MAX и на сайте team-rise.ru и его подразделов (поддоменов).

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь — спортсмен, его родитель (законный представитель) и тренер, использующие сервис TeamRise в мессенджерах Telegram и MAX и на сайте team-rise.ru и его подразделов (поддоменов).

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется на защищённых серверах с разграничением доступа по клубам и в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработки: предоставление сервиса учёта и мотивации тренировочного процесса спортсменов клуба (ведение карточек спортсменов, учёт тренировок, посещаемости, нагрузки, результатов, начисление баллов и рейтинга, организация выступлений и аттестаций, учёт оплаты, взаимодействие тренера, спортсмена и родителя в мессенджерах Telegram и MAX и на сайте team-rise.ru), а также заключение и исполнение договора на возмездное оказание услуг площадки с тренером (предоставление оплаченного доступа, продление и прекращение Подписки, рассмотрение обращений и заявок на возврат).

Состав обрабатываемых персональных данных. Сервис не собирает паспортных данных, адресов проживания, номеров телефонов и адресов электронной почты; вход выполняется только через данные авторизации мессенджера (initData), паролей нет. При оформлении платной Подписки контактные данные и реквизиты карты вводятся на платёжной странице платёжного сервиса и Оператору не передаются (см. «Оплата Подписки на Сервис» ниже). Обрабатываются следующие категории данных:

Спортсмен:

• идентификация: имя, фамилия, имя из привязанного аккаунта ученика, свободные заметки тренера о спортсмене (могут содержать иные персональные данные);
• данные аккаунта: идентификатор аккаунта Telegram, идентификатор аккаунта MAX, часовой пояс устройства (косвенно указывает регион);
• демография: дата рождения, пол, дата начала занятий в клубе (стаж), группа (учебный состав), к которой привязан спортсмен;
• спортивные показатели: уровень кю (пояс), тейдо-уровень, результаты нормативов и упражнений по датам, начисленные баллы и причина начисления (журнал рейтинга), посещаемость по датам тренировок, дополнительные тренировки вне зала, субъективная оценка нагрузки тренировки (sRPE);
• физические показатели и самооценка в рамках спортивной подготовки: рост, вес, обхваты груди, талии и бёдер и их история в динамике; фотография профиля; фото и видео выполнения заданий; фото результатов в челленджах; самооценка настроения, качества сна, мышечной усталости и утомления со свободным комментарием;
• оплата: факт и детали оплаты абонемента за месяц, индивидуальная сумма абонемента, оплата турнирного взноса;
• результаты выступлений: занятые места и заявленные дисциплины, сводные итоги выступлений и отдельных боёв (результат, вадзари, иппон, названия ката, баллы), результаты аттестации (целевой уровень и результат «сдал/не сдал»), заметки к выступлению, индивидуальные баллы на сборах, сезонные награды.

Родитель (законный представитель):

• идентификация: имя родителя (законного представителя);
• данные аккаунта: идентификатор аккаунта Telegram, идентификатор аккаунта MAX, часовой пояс устройства;
• демография: родственная связь с ребёнком («Мама», «Папа», «Родственник»);
• данные об оплате: сведения об оплате абонемента ребёнка (плательщиком выступает родитель/законный представитель).

Тренер:

• идентификация: имя, фамилия, username в мессенджере;
• данные аккаунта: идентификатор аккаунта Telegram, идентификатор аккаунта MAX, часовой пояс устройства, язык интерфейса.

Оплата Подписки на Сервис. Оплата проводится на платёжной странице АО «ТБанк» (сервис интернет-эквайринга Т-Касса). Реквизиты банковской карты вводятся на стороне банка — в отношении них банк выступает самостоятельным оператором и обрабатывает их по собственной политике; Оператор реквизиты карт не запрашивает, не использует и не хранит. Для направления кассового чека Оператор запрашивает у плательщика адрес электронной почты, хранит его и передаёт АО «ТБанк», которое формирует и направляет плательщику кассовый чек. Цель: исполнение требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Правовое основание: исполнение договора и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.

От банка Оператор получает и хранит только сведения, необходимые для предоставления оплаченного доступа: идентификатор и статус платежа, сумму, оплаченный период, идентификатор клуба, для которого оформлена Подписка, и идентификатор подписки для последующих списаний. Платёжных реквизитов и контактных данных плательщика эти сведения не содержат. Цель: исполнение договора на возмездное оказание услуг площадки (Публичная оферта) — предоставление и продление доступа, рассмотрение обращений и заявок на возврат. Правовое основание: исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Персональные данные третьих лиц. В сведениях о боях может обрабатываться имя (подпись) соперника — лица, не являющегося пользователем сервиса. Свободные текстовые поля (заметки о спортсмене, к выступлению, к бою, тренировочные заметки) могут содержать иные персональные данные, внесённые пользователями.

Правовые основания: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а в отношении несовершеннолетних — согласие их законного представителя (родителя); а также иные основания, предусмотренные Законом о персональных данных.

Виды обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных несовершеннолетних. Значительная часть спортсменов клуба — несовершеннолетние. Персональные данные несовершеннолетних обрабатываются с согласия их законных представителей (родителей), которые вносят и подтверждают эти данные в сервисе. Законный представитель вправе в любой момент ознакомиться с данными несовершеннолетнего, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие на обработку, направив обращение Оператору по адресу электронной почты, указанному в разделе 8 настоящей Политики.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Данные хранятся на защищённых серверах, доступ к ним разграничен по клубам.

8.2. Персональные данные граждан Российской Федерации записываются и хранятся в базах данных, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона о персональных данных.

8.3. Оператор не передаёт персональные данные Пользователя третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, а также случаев, когда субъектом персональных данных (а в отношении несовершеннолетнего — его законным представителем) дано согласие на такую передачу, в том числе для обработки платежей и исполнения обязательств по гражданско-правовому договору. Отдельные операции по обработке данных могут выполняться сторонними сервисами (платформами мессенджеров, платёжными системами) как самостоятельными операторами в порядке, указанном в п. 8.6 настоящей Политики.

8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора team-rise-group@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь (а в отношении несовершеннолетнего — его законный представитель) может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес Оператора team-rise-group@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае отзыва согласия либо достижения целей обработки Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления соответствующего обращения (достижения целей), если иное не предусмотрено законодательством РФ или договором.

8.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платформами мессенджеров, платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

8.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

8.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8.11. Оператор рассматривает обращения (запросы) субъектов персональных данных и их законных представителей и направляет ответ в течение 10 рабочих дней со дня получения обращения. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней, в порядке, предусмотренном статьёй 20 Закона о персональных данных, с уведомлением субъекта (его законного представителя) о таком продлении.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты team-rise-group@yandex.ru.

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://team-rise.ru/privacy.html.

Реквизиты Оператора

Оператор: Индивидуальный предприниматель Кульгавый Игорь Святославович

ОГРНИП: 326774600464727

ИНН: 772831149663

E-mail для обращений субъектов персональных данных (актуализация персональных данных, отзыв согласия): team-rise-group@yandex.ru

Сервис: TeamRise — мессенджеры Telegram и MAX (бот и мини-приложение) и сайт team-rise.ru